Teklif Talebi Oluşturma: Adım Adım Rehber

İsimSoftware.com Talep Sistemi'ndeki Teklif Talebi özelliğiyle ürün veya hizmet ihtiyaçlarınız için tedarikçilerden teklif isteyebilirsiniz. Talep konusu, açıklama, ürün veya hizmet kalemleri, miktar, teslim tarihi ve diğer şartları belirleyerek teklif talebinizi oluşturabilir ve süreci tek bir kayıt üzerinden takip edebilirsiniz.

Teklif talebi oluşturulduktan sonra ilgili tedarikçiye iletilebilir, gelen cevaplar ve teklifler talep üzerinden takip edilebilir. Böylece farklı tedarikçilerden alınan fiyat ve koşulları daha düzenli şekilde karşılaştırabilirsiniz.

Başlamadan önce

• ✓ İsimSoftware.com Talep Sistemi'nde kullanıcı hesabınızın bulunması gerekebilir.

• ✓ Talep edeceğiniz ürün veya hizmetin temel bilgilerini hazırlayın.

• ✓ Mümkünse istediğiniz miktarı ve birimi belirleyin.

• ✓ Teklif için son başvuru tarihini belirleyin.

• ✓ Teslimat, ödeme veya teknik şartlar gibi özel koşullarınız varsa hazırlayın.

• ✓ Teklif göndermesini istediğiniz tedarikçileri belirleyin.

1. Yeni teklif talebi başlatın

Sisteme giriş yaptıktan sonra "Teklif Talepleri" bölümüne girerek "+ Yeni Teklif Talebi" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Teklif talebi oluşturma ekranında öncelikle talebinizin temel bilgilerini girmeniz gerekir.

Örneğin:

Talep konusu:
"Ofis bilgisayarı satın alma teklif talebi"

Açıklama:
"Şirketimizde kullanılmak üzere 20 adet masaüstü bilgisayar satın alınması planlanmaktadır. Aşağıda belirtilen özelliklere uygun ürünler için fiyat teklifinizi iletmenizi rica ederiz."

İpucu: Talebinizi ne kadar açık tanımlarsanız, tedarikçilerden gelen tekliflerin karşılaştırılması o kadar kolay olur.

2. Talep bilgilerini doldurun

Teklif talebinde aşağıdaki bilgiler bulunabilir:

• Teklif talebi konusu

• Talep açıklaması

• Kategori

• Öncelik

• Teklif son başvuru tarihi

• Teslimat tarihi

• Teslimat adresi

• Ödeme şartları

• Özel şartlar

• Ek dosyalar

Kullanılan alanlar kurumun ihtiyaçlarına göre değişebilir.

3. Ürün veya hizmet kalemlerini ekleyin

Teklif talebinizde birden fazla ürün veya hizmet bulunuyorsa "+ Kalem Ekle" seçeneğiyle her bir kalemi ayrı satır olarak oluşturabilirsiniz.

Her kalemde örneğin:

• Ürün veya hizmet adı

• Açıklama

• Miktar

• Birim

• Teknik özellikler

• İstenen teslim tarihi

gibi bilgiler bulunabilir.

Örneğin:

Bu şekilde her tedarikçinin aynı ihtiyaç üzerinden teklif vermesi sağlanabilir.

4. Teknik şartları belirtin

Ürün veya hizmetin belirli özelliklere sahip olması gerekiyorsa bunları talep içerisinde açıkça belirtebilirsiniz.

Örneğin:

• Minimum işlemci özellikleri

• RAM kapasitesi

• Depolama alanı

• Ürün markası veya model şartı

• Garanti süresi

• Hizmet kapsamı

• Teslimat şartları

• Kurulum şartları

• Teknik destek koşulları

Teknik şartların açık yazılması, tekliflerin karşılaştırılmasını kolaylaştırır.

5. Teklif için son tarihi belirleyin

Tedarikçilerin tekliflerini göndermesi gereken son tarihi belirleyebilirsiniz.

Örneğin:

Teklif son başvuru tarihi: 30 Ağustos 2026

Bu tarih tedarikçilere gösterilerek tekliflerin belirlenen süre içerisinde iletilmesi sağlanabilir.

İpucu: Acil satın alma ihtiyaçlarında kısa, kapsamlı satın alma süreçlerinde ise tedarikçilerin yeterli hazırlık yapmasına izin verecek daha uzun bir süre belirleyebilirsiniz.

6. Tedarikçileri seçin

Teklif talebinizi göndermek istediğiniz tedarikçileri belirleyebilirsiniz.

Sistem yapılandırmasına bağlı olarak:

• Kayıtlı firmalardan seçim yapabilir,

• Tedarikçi adıyla arama yapabilir,

• Daha önce çalıştığınız firmaları seçebilir,

• Yeni bir tedarikçi ekleyebilir

ve teklif talebini ilgili firmalara iletebilirsiniz.

Birden fazla tedarikçi seçerek aynı ihtiyaç için birden fazla teklif toplanabilir.

7. Ek dosyaları yükleyin

Teklif talebinin daha iyi anlaşılması için gerekli belgeleri ekleyebilirsiniz.

Örneğin:

• Teknik şartname

• Ürün listesi

• Proje dokümanı

• Mimari çizim

• Excel dosyası

• PDF dokümanı

• Görseller

Ek dosyaların güncel ve talep ile ilgili olduğundan emin olmanız önerilir.

8. Teklif talebini gönderin

Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Teklif Talebini Gönder" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Talep oluşturulduğunda sistem tarafından bir Teklif Talebi Numarası oluşturulabilir.

Örneğin:

Teklif Talebi #TR-2026-00125

Bu numara, teklif talebinin daha sonra takip edilmesi için kullanılabilir.

Tedarikçilere gönderilen bildirimlerde de bu numara yer alabilir.

9. Tedarikçilerin cevaplarını takip edin

Teklif talebini gönderdikten sonra tedarikçilerin cevap durumlarını takip edebilirsiniz.

Örneğin:

Gönderildi → Görüntülendi → Teklif Bekleniyor → Teklif Alındı

şeklinde bir süreç kullanılabilir.

Bir tedarikçi teklif gönderdiğinde ilgili teklif talebinin detay ekranında bildirim veya durum değişikliği görülebilir.

10. Gelen teklifleri inceleyin

Tedarikçiler tarafından gönderilen teklifleri teklif talebinin detay ekranından inceleyebilirsiniz.

Tekliflerde:

• Ürün veya hizmet fiyatı,

• Miktar,

• Birim fiyat,

• Toplam fiyat,

• KDV,

• Para birimi,

• Teslim süresi,

• Garanti süresi,

• Ödeme koşulları,

• Tedarikçi açıklamaları

gibi bilgiler bulunabilir.

Teklif kapsamı tedarikçinin gönderdiği bilgilere göre değişebilir.

11. Teklifleri karşılaştırın

Birden fazla tedarikçiden teklif aldıysanız teklifleri karşılaştırabilirsiniz.

Örneğin:

Yalnızca en düşük fiyatı değil, teslim süresi, garanti, ödeme koşulları ve teklif kapsamını da değerlendirmeniz önerilir.

12. Tedarikçiden ek bilgi isteyin

Gelen teklif yeterli değilse veya bazı bilgiler eksikse mevcut teklif talebi üzerinden tedarikçiden açıklama isteyebilirsiniz.

Örneğin:

"Teklifinizde belirtilen ürünlerin garanti süresini ve teslimat ücretinin toplam fiyata dahil olup olmadığını belirtmenizi rica ederiz."

Bu iletişim, teklif talebinin geçmişinde tutulabilir.

Böylece teklif ile ilgili tüm görüşmeler tek bir kayıt üzerinden takip edilebilir.

13. Teklif talebinin durumunu takip edin

Teklif talebi süreç içerisinde farklı durumlara geçebilir.

Örneğin:

Taslak → Yayında → Teklif Bekleniyor → Teklifler Alındı → Değerlendiriliyor → Sonuçlandırıldı

Kullanılan durumlar kurumun satın alma süreçlerine göre değişebilir.

14. Bir teklifi değerlendirmeye alın

Gelen teklifler arasından değerlendirmeye uygun olanları işaretleyebilirsiniz.

Değerlendirme sırasında:

• Fiyat,

• Ürün özellikleri,

• Teslimat süresi,

• Garanti,

• Ödeme koşulları,

• Teknik uygunluk,

• Tedarikçinin geçmiş performansı

gibi kriterleri dikkate alabilirsiniz.

15. Teklifi kabul edin veya satın alma kararını kaydedin

Değerlendirme sonucunda uygun bulunan teklif için sistemin desteklediği özelliklere göre "Kabul Et", "Seç" veya "Sonuçlandır" işlemi yapılabilir.

Bu işlem, teklif talebinin sonuçlandığını ve hangi tedarikçinin tercih edildiğini kayıt altına almanıza yardımcı olabilir.

İpucu: Teklif talebinin sonuçlandırılması, tek başına satın alma sözleşmesi veya sipariş oluşturulduğu anlamına gelmeyebilir. Kurumunuzun satın alma prosedürleri ayrıca uygulanmalıdır.

16. Teklif talebini sonuçlandırın

Tedarikçi seçildikten veya satın alma süreci tamamlandıktan sonra teklif talebini "Sonuçlandırıldı" durumuna getirebilirsiniz.

Sonuçlandırılmış kayıtta:

• Talep bilgileri,

• Gönderilen tedarikçiler,

• Gelen teklifler,

• Yazışmalar,

• Ek dosyalar,

• Değerlendirme notları,

• Sonuç bilgisi

saklanabilir.

Böylece satın alma sürecinin geçmişi daha sonra tekrar incelenebilir.

17. Teklif taleplerinizi arayın ve filtreleyin

"Teklif Talepleri" bölümünde geçmiş kayıtlarınızı arayabilirsiniz.

Arama ve filtreleme seçenekleri sistemin yapılandırmasına bağlı olarak:

• Talep numarası,

• Talep konusu,

• Tedarikçi,

• Kategori,

• Durum,

• Tarih,

• Öncelik

gibi alanları içerebilir.

Bu özellik özellikle çok sayıda teklif talebi bulunan kurumlarda geçmiş kayıtların bulunmasını kolaylaştırır.

Sık Sorulan Sorular

Teklif talebi nedir?

Teklif talebi, bir ürün veya hizmet için tedarikçilerden fiyat, teslimat ve diğer ticari koşulları istemek amacıyla oluşturulan kayıttır.

Bir teklif talebini birden fazla tedarikçiye gönderebilir miyim?

Sistemin yapılandırmasına bağlı olarak aynı teklif talebi birden fazla tedarikçiye gönderilebilir. Böylece aynı ihtiyaç için farklı teklifler toplanabilir.

Teklif talebime dosya ekleyebilir miyim?

Evet. Sistem tarafından desteklenen dosya türleri ve boyut limitleri dahilinde teknik şartname, ürün listesi, PDF, Excel veya diğer ilgili belgeleri ekleyebilirsiniz.

Teklif talebine sonradan yeni kalem ekleyebilir miyim?

Talebin durumuna ve sistemin yapılandırmasına bağlıdır. Teklif toplamaya başlanmışsa değişiklik yapmadan önce ilgili tedarikçilerin bilgilendirilmesi gerekebilir.

Tedarikçi teklif gönderdikten sonra soru sorabilir miyim?

Evet. Sistem destekliyorsa mevcut teklif talebi üzerinden tedarikçiyle iletişim kurarak ek bilgi isteyebilirsiniz.

Birden fazla teklif geldiğinde nasıl karar vermeliyim?

Yalnızca fiyatı değerlendirmek yerine fiyat, teknik uygunluk, teslimat süresi, garanti, ödeme şartları ve diğer ticari koşulları birlikte değerlendirmeniz önerilir.

Teklif talebini sonradan tekrar inceleyebilir miyim?

Evet. Sonuçlandırılmış teklif talepleri sistemde saklanıyorsa geçmiş kayıtlar üzerinden talebin tamamını, gelen teklifleri ve iletişim geçmişini inceleyebilirsiniz.

Teklif talebi oluşturmak satın alma işlemini tamamlar mı?

Hayır. Teklif talebi, tedarikçilerden teklif toplama sürecidir. Satın alma, sipariş, sözleşme veya ödeme süreçleri kurumunuzun kendi prosedürlerine göre ayrıca yürütülür.

Hazırsanız teklif talebinizi oluşturun

İsimSoftware.com Talep Sistemi üzerinden ürün veya hizmet ihtiyaçlarınız için teklif talebi oluşturabilir, tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir merkezden takip edebilir ve satın alma sürecinizi daha düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

Yeni Teklif Talebi Oluştur →

Teklif Taleplerimi Görüntüle →

İsimSoftware.com Talep Sistemi

İşletmelerin müşteri taleplerini, destek süreçlerini ve teklif taleplerini merkezi bir sistem üzerinden yönetmesine yardımcı olan talep yönetim platformudur.

Sistem

• Yeni Talep

• Taleplerim

• Teklif Talepleri

• Bilgi Bankası

• Talep Geçmişi

• Kullanıcı Hesabı

Teklif ve Satın Alma

• Yeni Teklif Talebi

• Tedarikçi Talepleri

• Gelen Teklifler

• Teklif Karşılaştırma

• Sonuçlandırılan Talepler

Destek

• Teknik Destek

• Sık Sorulan Sorular

• Bilgi Bankası

• İletişim

Yasal

• Kullanım Şartları

• Gizlilik Politikası

• KVKK

• Çerez Politikası

İletişim:info@isimsoftware.net

İsimSoftware.com Talep Sistemi, taleplerin oluşturulmasından tekliflerin toplanmasına ve sonuçlandırılmasına kadar kurumların iş süreçlerini merkezi ve izlenebilir şekilde yönetmesine yardımcı olur.