Tedarikçilerden Teklif İsteme: Alıcı Seçimi ve Gönderim

İsimSoftware.com Talep Sistemi üzerindeki Teklif Talebi özelliğiyle ihtiyaç duyduğunuz ürün veya hizmetler için tedarikçilerden teklif isteyebilirsiniz. Talep konusu, açıklama, istenen ürün veya hizmet kalemleri, miktar ve teslimat beklentilerini belirleyerek teklif talebinizi oluşturabilir ve yalnızca seçtiğiniz tedarikçilere gönderebilirsiniz.

Teklif talebi tüm tedarikçilere otomatik olarak gönderilmez. Gönderim yapılacak tedarikçiler, kullanıcı tarafından seçilir. Böylece hangi firmalardan teklif isteneceği kontrol altında tutulur.

Başlamadan önce

• ✓ İsimSoftware.com Talep Sistemi'nde teklif talebi oluşturma yetkinizin bulunması gerekir.
• ✓ Teklif isteyeceğiniz tedarikçilerin sistemde kayıtlı olması gerekir.
• ✓ Tedarikçilerin iletişim bilgilerinin güncel olması gönderimin sağlıklı yapılması açısından önemlidir.
• ✓ Talep edeceğiniz ürün veya hizmetleri ve miktarlarını önceden belirlemeniz önerilir.
• ✓ Teslim tarihi, ödeme koşulları ve teknik şartlar gibi özel beklentileriniz varsa bunları hazırlayın.

1. Talebin konusunu ve açıklamasını yazın

"Teklif Talebi" ekranından yeni bir teklif talebi oluşturun.

Öncelikle talebinizin konusunu ve tedarikçiye iletilecek açıklamayı yazın.

Örneğin:

Konu:
"20 Adet Dizüstü Bilgisayar Teklif Talebi"

Açıklama:
"Şirketimizde kullanılmak üzere 20 adet dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyulmaktadır. Aşağıda belirtilen özelliklere uygun ürünler için fiyat teklifinizi ve teslimat sürenizi iletmenizi rica ederiz."

Açıklama bölümünde ayrıca:

• Teslimat yeri
• İstenen teslim tarihi
• Ödeme koşulları
• Garanti beklentisi
• Teknik şartlar
• Teklifin geçerlilik süresi
• Teklif gönderme son tarihi

gibi bilgileri belirtebilirsiniz.

İpucu: Aynı şartları seçtiğiniz tüm tedarikçilere göndermek, gelen teklifleri daha sağlıklı karşılaştırmanızı sağlar.

2. İstenen ürün veya hizmet kalemlerini ekleyin

"İstenen Kalemler" bölümünden talep edeceğiniz ürün veya hizmetleri ekleyebilirsiniz.

Her kalemde örneğin:

• Ürün / hizmet adı
• Açıklama
• Miktar
• Birim
• Teknik özellikler
• İstenen teslim tarihi

bilgilerini belirtebilirsiniz.

Örneğin:

Bu aşamada fiyat girilmez. Fiyat ve ticari koşullar tedarikçiden beklenir.

İpucu: Marka, model, ölçü, teknik özellik veya kalite standardı önemliyse açıklama alanında mümkün olduğunca açık belirtin.

3. Tedarikçileri seçin

Teklif talebinizi hangi tedarikçilere göndereceğinizi belirleyin.

Tedarikçi seçiminde sistemde bulunan tedarikçi kayıtlarınızı kullanabilirsiniz.

Tedarikçileri:

• Tek tek seçebilir,
• Birden fazla tedarikçiyi aynı anda işaretleyebilir,
• İhtiyacınıza uygun firmaları belirleyerek seçim yapabilirsiniz.

Önemli: Bir tedarikçinin sistemde kayıtlı olması, teklif talebinin otomatik olarak o firmaya gönderileceği anlamına gelmez.

İpucu: Aynı ürün veya hizmet için birkaç farklı tedarikçiden teklif istemek, fiyat ve ticari koşulları karşılaştırmanızı kolaylaştırır.

4. Yalnızca istediğiniz tedarikçileri seçin

Tedarikçi listesindeki seçim kutularını kullanarak teklif talebinin gönderileceği firmaları belirleyin.

Başlangıçta herhangi bir tedarikçinin seçili olmaması durumunda gönderim yapılmaz.

Örneğin:

☑ ABC Teknoloji
☑ XYZ Bilgisayar
☐ Örnek Elektronik
☑ Delta Bilişim

Bu durumda teklif talebi yalnızca seçilen üç firmaya gönderilir.

İpucu: Gönderimden önce seçtiğiniz firmaların doğru tedarikçiler olduğundan ve iletişim bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.

5. Seçili tedarikçi sayısını kontrol edin

Gönderim işleminden önce sistemde seçilen tedarikçi sayısını kontrol edin.

Örneğin:

"3 tedarikçiye teklif talebi gönder"

gibi bir bilgi gösterilebilir.

Gönder düğmesine basmadan önce:

• Seçilen tedarikçileri,
• Talep konusunu,
• Açıklamayı,
• Ürün veya hizmet kalemlerini,
• Miktarları,
• Teslimat şartlarını,
• Ek dosyaları

kontrol etmeniz önerilir.

İpucu: Yanlış firmaya gönderilmesini önlemek için gönderimden önce alıcı listesini mutlaka kontrol edin.

6. Teklif talebini gönderin

Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Teklif Talebini Gönder" düğmesine basabilirsiniz.

Sistem, teklif talebini seçtiğiniz tedarikçilere iletir ve talebin gönderim durumunu kayıt altına alır.

Gönderilen teklif talebine sistem tarafından bir talep numarası verilebilir.

Örneğin:

Teklif Talebi No: TT-2026-00125

Bu numara üzerinden talebinizi daha sonra kolayca bulabilirsiniz.

7. Gönderilen teklif taleplerini takip edin

"Teklif Taleplerim" veya sisteminizdeki ilgili bölüm üzerinden gönderdiğiniz talepleri takip edebilirsiniz.

Her talepte:

• Talep numarası
• Konu
• Oluşturulma tarihi
• Gönderilen tedarikçiler
• Talep kalemleri
• Durum
• Gelen cevaplar

gibi bilgiler görüntülenebilir.

Tedarikçilerden cevap geldikçe talebin durumu güncellenebilir.

Örneğin:

Gönderildi → Görüntülendi → Cevap Bekleniyor → Teklif Alındı

8. Gelen teklifleri inceleyin

Tedarikçiler tekliflerini ilettiğinde ilgili teklif talebi üzerinden inceleyebilirsiniz.

Tedarikçinin teklifinde:

• Birim fiyat
• Toplam fiyat
• KDV
• Para birimi
• Teslim süresi
• Garanti süresi
• Ödeme koşulları
• Ürün veya hizmet açıklaması
• Ek şartlar

gibi bilgiler bulunabilir.

İpucu: Teklifleri değerlendirirken yalnızca fiyatı değil, teslimat ve ödeme koşullarını da dikkate alın.

9. Tedarikçiden ek bilgi isteyin

Gelen teklif yeterli değilse tedarikçiden ek bilgi isteyebilirsiniz.

Örneğin:

"Teklifinizde belirtilen ürünlerin garanti süresini ve teslimat ücretinin teklif toplamına dahil olup olmadığını belirtmenizi rica ederiz."

Böylece teklif değerlendirme sürecindeki iletişim ve açıklamalar talep kaydı üzerinden takip edilebilir.

10. Teklifleri karşılaştırın

Birden fazla tedarikçiden teklif aldıysanız teklifleri karşılaştırabilirsiniz.

Örneğin:

Karar verirken:

• Fiyat
• Teknik uygunluk
• Teslimat süresi
• Garanti
• Ödeme koşulları
• Tedarikçinin sunduğu hizmet kapsamı

gibi kriterleri birlikte değerlendirebilirsiniz.

11. Uygun tedarikçiyi belirleyin

Değerlendirme tamamlandığında uygun bulunan tedarikçiyi sistem içerisinde işaretleyebilir veya talebin sonucunu kayıt altına alabilirsiniz.

Örneğin:

Seçilen Tedarikçi: ABC Teknoloji

Değerlendirme Notu:
"Teknik şartnameye tam uyumlu, teslim süresi uygun ve toplam maliyet açısından avantajlı."

Bu bilgiler daha sonra satın alma sürecinin geçmişini incelemek için kullanılabilir.

12. Teklif talebini sonuçlandırın

Tedarikçi seçimi tamamlandıktan sonra teklif talebini sonuçlandırabilirsiniz.

Talep durumları sistemin yapılandırmasına bağlı olarak örneğin:

Taslak → Gönderildi → Teklif Bekleniyor → Teklif Alındı → Değerlendiriliyor → Sonuçlandırıldı

şeklinde ilerleyebilir.

Sonuçlandırılmış talepte teklif sürecine ilişkin kayıtların korunması, daha sonra yapılan değerlendirmelerin izlenebilmesini sağlar.

13. Teklif taleplerinizi arayın ve filtreleyin

Geçmiş teklif taleplerinizi "Teklif Talepleri" ekranından arayabilirsiniz.

Filtreleme seçenekleri sistemin yapılandırmasına bağlı olarak:

• Talep numarası
• Talep konusu
• Tedarikçi
• Kategori
• Durum
• Oluşturulma tarihi
• Son başvuru tarihi

gibi alanları içerebilir.

Bu özellik sayesinde geçmişte hangi ürün veya hizmet için hangi tedarikçilerden teklif istendiğini kolayca bulabilirsiniz.

Sık Sorulanlar

Teklif talebi bütün tedarikçilere otomatik gönderilir mi?

Hayır. Teklif talebi yalnızca sizin seçtiğiniz tedarikçilere gönderilir. Sistemde kayıtlı olması, bir tedarikçinin otomatik olarak alıcı olacağı anlamına gelmez.

Bir teklif talebini birden fazla tedarikçiye gönderebilir miyim?

Evet. İhtiyacınıza göre birden fazla tedarikçi seçerek aynı teklif talebini birden fazla firmaya gönderebilirsiniz.

Yanlış tedarikçiyi seçersem göndermeden önce değiştirebilir miyim?

Evet. Gönderim tamamlanmadan önce alıcı listesini kontrol ederek tedarikçi seçimlerini değiştirebilirsiniz.

Tedarikçinin e-posta adresi yoksa teklif talebi gönderilebilir mi?

Teklif talebinin e-posta üzerinden gönderilmesi durumunda tedarikçinin geçerli bir iletişim adresinin bulunması gerekir. Eksik iletişim bilgilerini tedarikçi kaydından güncellemeniz gerekebilir.

Teklif talebinde fiyat alanı neden yok?

Çünkü bu işlemde fiyatı talebi oluşturan taraf değil, tedarikçi sunar. Siz ürün veya hizmeti, miktarı ve şartları belirtirsiniz; tedarikçi kendi fiyatını ve ticari koşullarını iletir.

Teklif talebine dosya ekleyebilir miyim?

Sisteminizde dosya ekleme özelliği aktifse teknik şartname, ürün listesi, proje dokümanı veya diğer ilgili belgeleri talebe ekleyebilirsiniz.

Bir tedarikçiden gelen teklifi değiştirebilir miyim?

Tedarikçinin sunduğu fiyat veya ticari koşullar kullanıcı tarafından değiştirilmemelidir. Gerekli bir düzeltme varsa tedarikçiden yeni veya güncellenmiş teklif istenmesi önerilir.

Teklif talebi satın alma işlemini tamamlar mı?

Hayır. Teklif talebi, tedarikçilerden fiyat ve koşul toplama sürecidir. Sipariş, sözleşme ve ödeme gibi satın alma işlemleri kurumunuzun kendi prosedürlerine göre ayrıca yürütülür.

---

Hazırsanız teklif talebinizi oluşturun

İsimSoftware.com Talep Sistemi ile ihtiyaç duyduğunuz ürün veya hizmetler için seçtiğiniz tedarikçilerden teklif isteyebilir, gelen teklifleri takip edebilir ve satın alma sürecinizi daha düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

Yeni Teklif Talebi Oluştur →

Teklif Taleplerimi Görüntüle →

---

İsimSoftware.com Talep Sistemi

İşletmelerin müşteri taleplerini, destek süreçlerini ve tedarikçilerden teklif toplama işlemlerini merkezi bir sistem üzerinden yönetmesine yardımcı olan talep yönetim platformudur.

Sistem

• Yeni Talep
• Taleplerim
• Teklif Talepleri
• Gelen Teklifler
• Talep Geçmişi
• Bilgi Bankası

Teklif ve Satın Alma

• Yeni Teklif Talebi
• Tedarikçiler
• Gönderilen Teklif Talepleri
• Gelen Teklifler
• Teklif Karşılaştırma
• Sonuçlandırılan Talepler

Destek

• Teknik Destek
• Sık Sorulan Sorular
• Bilgi Bankası
• İletişim

Yasal

• Kullanım Şartları
• Gizlilik Politikası
• KVKK
• Çerez Politikası

İletişim:info@isimsoftware.net

İsimSoftware.com Talep Sistemi, taleplerin oluşturulmasından tedarikçilerden teklif toplanmasına ve sürecin sonuçlandırılmasına kadar kurumların iş süreçlerini merkezi, düzenli ve izlenebilir şekilde yönetmesine yardımcı olur.